必要書類チェック表

不動産の売却には多くの書類の準備が必要となります。
直前になって用意したり、必要な書類がないというようなことがないよう、事前に確認をしてスムーズに売却を進めましょう。
※ダウンロードした「必要書類チェック表」を印刷して、漏れがないよう余裕をもって準備しましょう。

No 項目 内容 一戸建て マン
ション
土地 チエック
1 売買契約書 不動産購入時に締結された契約書です。不動産の売却時に重要な書類です。この書類には確認すべきポイントや様々な取り決めが記載されています。
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2 重要事項説明書 不動産購入時の書類となります。購入した物件にかかわる重要事項に関する説明が記載された書面で、宅地建物取引主任者が内容を記載、押印して交付したうえで、口頭で説明。不動産売却の際には、売主が買主に対して物件に関わる重要事項の説明をするために必要な書類です。
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3 本人確認書類 運転免許証、保険証などの不動産の所有者に関する確認書類です。不動産が共有名義だった場合、共有名義人全員分が必要になります。発行から3ヶ月以内のものを用意してください。
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4 印鑑証明書 本人が登録した印鑑であることの証明となります。3ヶ月以内に発行したものを用意してください。実印も必要となりますので注意ください。
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5 住民票 売却不動産を登記している住所と現住所が異なる場合に必要となります。3ヶ月以内に発行したものを用意してください。
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6 登記済権利証または登記識別情報 「権利証」とも呼ばれます。物件を登記した際に登記所から交付され、物件の所有者であることを証明するものとなります。もともとは登記済権利書として発行されていましたが、平成18年から20年にかけては、新しく登記識別情報に切り替えが行われましたので、どちらかを用意してください。移転登記をすることにより、物件の所有者が移ったことになります。
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7 固定資産評価証明書および国定資産税納税通知書
都税事務所や市区町村役場で発行されます。国定資産税の納税額の確認に使います。また、不動産免許税の算出にも必要な書類になります。
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8 土地測量図・境界確認書 不動産を売却する際に、境界線がどこまでなのかを明確にするための書類となります。隣接者とのトラブルを避けるためにも事前に協議のうえ、測定図を作成しましょう。
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9 建築確認済証および検査済証、
建築設計図書・工事記録書等
一戸建てや土地の売却に必要となります。建築確認済証や検査済証は、売却不動産が建築基準法を満たして建築されていることを証明するものです。また、建築設計図書や工事記録書等は、将来的にリフォームをする際に、買主にとって非常に役立つ情報となります。
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10 マンションの管理規約、または使用細則、マンションの維持費等の書類(管理費、修繕積立金、管理組合費、町内会費、等) 必須書類ではありませんが、マンションの売却においては用意しましょう。物件がどのように管理されているか、どのようなた取り決めが記されている書類となります。買主にとっては重要な情報となります。
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11 耐震診断報告書・アスベスト使用調査報告書等 近年重要視されているのが耐震診断報告書です。特に新耐震基準の施工前の不動産は提出を求められる場合があります。必須書類ではありませんが、締結後のトラブルを避けるためにあらかじめ用意しましょう。
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12 地盤調査報告書・住宅性能評価書・既存住宅性能評価書 地盤の状態や住宅の性能が法律に基づいた基準でどのように評価されているかなど、第三者による客観的な書類となります。これらにかかわらず、保有しているものがあれば用意しましょう。
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13 銀行口座書類 銀行通帳などを用意してください。売買代金から手付金を差し引いた額が振り込まれるもので、引き渡し時に使用します。
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14 ローン残高証明書 売却不動産に不動産ローンが残っている場合に必要となる書類です。ローンの残高と返済額が分かるローン残高証明書、もしくはローン返済予定表を用意してください。
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15 購入時の契約書・重要事項説明書・パンフレット等 必須書類ではありませんが、所有していれば用意ください。買主が判断する材料となりますので、パンフレットに限らず多くの情報を用意ください。
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